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KI-Dokumentenextraktion bezeichnet den Einsatz künstlicher Intelligenz, insbesondere optischer Zeichenerkennung (OCR) und natürlicher Sprachverarbeitung (NLP), um automatisch strukturierte Daten aus unstrukturierten oder halbstrukturierten Dokumenten zu extrahieren. Diese Tools wandeln statische Dateien wie PDFs, Scans und Bilder in nutzbare digitale Informationen um, eliminieren die Notwendigkeit manueller Dateneingabe und verkürzen die Verarbeitungszeit erheblich. Durch das Verständnis von Kontext, Layout und Semantik gewährleistet moderne Extraktions-KI hohe Genauigkeit bei verschiedenen Dokumenttypen – von Rechnungen und Verträgen bis zu Krankenakten und Behördenformularen. Diese Technologie ermöglicht Unternehmen, Workflows zu digitalisieren, die Datenzugänglichkeit zu verbessern und veraltete Papierprozesse nahtlos in moderne cloudbasierte Systeme zu integrieren.